Chào các bác,
Trong bài này tôi muốn nói về các tệp dữ liệu của BOCOHAN. Các bác sẽ thấy dữ liệu của BOCOHAN sẽ có các đuôi *.vi, *.en, *.unc và *.txt. BOCOHAN còn có thể xử lý các File *rtf và định dạng này cũng có một số ưu điểm nhất định. Tuy nhiên, để cho giản đơn các bác cứ dùng các đuôi nói trên là đủ.
Tuy có vẻ khác nhau,nhưng các File với cả 4 đuôi nói trên đều thuộc định dạng Plain Text, là định dạng cơ bản nhất đối với máy tính, máy tính nào cũng có thể đọc được File này. Đó là lý do tại sao các đĩa CD phần mềm, tuy có các tài liệu Hướng dẫn hoàng tráng, nhưng bao giờ cũng có File README.txt dưới dạng Plain Text để ai cũng đọc được.
Trước tiên là File *.vi và *.en là đuôi File do VIEGRID quy định để dùng cho các File dữ liệu tiếng Việt (vi) và tiếng Anh (en) cho dữ liệu song ngữ hoặc từ điển. Các File này thường đi theo cặp, có cùng tên, chỉ khác nhau ở đuôi. Như vậy dòng thứ n trong File vi sẽ ứng với dòng thứ n trong File en. Như vậy các bác cũng nên lưu các dữ liệu của các bác theo quy ước này sẽ rất chuẩn. Một dạng khác là *.unc (unclean- không sạch) các dữ liệu ứng với nhau sẽ xen kẽ, câu tiếng Anh rồi đến câu tiếng Việt...... hoặc từ tiếng Anh rồi đến nghĩa tiếng Việt và ngược lại. Lý do có File unclean là các phần mềm CAT trên thế giới như TRADOS và WORDFAST đều có dạng File dữ liệu này. Các công ty dịch thuật cũng yêu cầu nộp kết quả dưới dạng unclean.
Cách chuyển một File dạng doc về .vi .en hay .unc cũng giống như đối với các File Plan Text nói chung (.txt) mà tôi đã hướng dẫn trong bài trước. Chỉ có khác là các bác phải gõ tên tệp và thêm đuôi .vi, .en hoặc .unc. Nếu các bác không làm gì phần mềm sẽ tự động để .txt. Khi các bác dịch xong muốn trích xuất kết quả ra tệp, BOCOHAN sẽ hỏi bạn muốn xuất ra 2 File hay 1 File. Nếu các bác chọn 2 File, các bác sẽ có File vi và en, nếu chọn 1 sẽ có File .unc.
Cố nhiên các bác có thể chỉ cần dùng txt và theo một quy ước khác của riêng mình như _vi.txt, _en.txt, _unc.txt.
Khi đã có kết quả, nếu các bác muốn có dạng doc. Các bác chỉ cần dùng Word hay WordPad mở ra và save lại dưới dạng .doc (chọn Word 2007 hay Word 1997-2003), hoặc cut từng đoạn mà dán vào doc.
Aiviet